Home page
Solutions

Paprasta prieiga

Dokumentų valdymas

„Veriffy“ dokumentų valdymo sprendimas yra patogi platforma, padedanti saugiai ir efektyviai saugoti, tvarkyti ir bendrinti dokumentus. Mūsų intuityvi sąsaja leidžia lengvai tvarkyti ir rasti savo dokumentus, o mūsų pažangios saugos funkcijos apsaugo nuo duomenų pažeidimų ir užtikrina, kad būtų laikomasi pramonės taisyklių. Naudodami „Veriffy“ galite mėgautis be rūpesčių dokumentų valdymo patirtimi, kuri taupo jūsų laiką ir supaprastina verslo operacijas.

Dokumentų valdymas

Stiprūs kartu

Privalumai

Patobulinta organizacija

Dokumentų valdymo sistemos suteikia centralizuotą vietą dokumentams saugoti ir tvarkyti, todėl prireikus lengviau tvarkyti ir rasti dokumentus.

Draugiška naudotojui

Dokumentų valdymo sprendimai su kvalifikuotų parašų paslauga sukurti taip, kad juos būtų lengva naudoti, su intuityviomis sąsajomis ir paprasta naršyti. Tai leidžia naujiems vartotojams lengvai išmokti naudotis sistema, nereikalaujant daug mokymų ar techninių žinių.

Efektyvumas

Dokumentų valdymo sistemos automatizuoja daugybę užduočių, susijusių su dokumentų tvarkymu, pvz., padavimą, gavimą ir bendrinimą. Tai sumažina laiko ir pastangų, reikalingų dokumentų tvarkymui rankiniu būdu, ir pagerina bendrą efektyvumą.

Padidintas saugumas

Dokumentų valdymo sistemose yra saugos funkcijų, tokių kaip prieigos kontrolė, šifravimas ir audito takai. Taip užtikrinama, kad dokumentai būtų apsaugoti nuo neteisėtos prieigos, klastojimo ir praradimo.

Išlaidų mažinimas

Dokumentų valdymo sistema gali sumažinti išlaidas, susijusias su dokumentų tvarkymu popieriuje, pavyzdžiui, spausdinimu, padavimu ir saugojimu. Atsisakius popierinio dokumentų tvarkymo poreikio, įmonės taip pat gali sumažinti poveikį aplinkai.

Bendradarbiavimas

Dokumentų valdymo sistema palengvina komandos narių bendradarbiavimą, leidžiant keliems vartotojams vienu metu pasiekti, redaguoti ir bendrinti dokumentus. Tai gali pagerinti bendravimą ir bendradarbiavimą komandose ir skirtinguose skyriuose.

Sužinoti dar daugiau

Jei turite daugiau klausimų

Sveiki atvykę į mūsų DUK skyrių, kuriame pateikiame atsakymus į kai kuriuos dažniausiai užduodamus klausimus apie mūsų dokumentų valdymo sprendimą portale. Nesvarbu, ar esate naujokas dokumentų valdymo sprendimų srityje, ar ieškote daugiau informacijos apie mūsų konkretų pasiūlymą, mes pasiruošę padėti

Kas yra dokumentų valdymo sprendimas portale ir kaip jis veikia?

Dokumentų valdymo sprendimas portale yra programinės įrangos platforma, leidžianti saugoti, tvarkyti ir pasiekti savo dokumentus internete. Mūsų sprendimas yra priglobtas debesyje, o tai reiškia, kad galite jį pasiekti iš bet kurios vietos, kur yra interneto ryšys. Galite įkelti, tvarkyti ir bendrinti dokumentus su kitais, nustatyti prieigos leidimus ir stebėti dokumentų veiklą.

Kuo dokumentų valdymo sprendimas portale skiriasi nuo tradicinės dalijimosi failais paslaugos?

Portalo dokumentų valdymo sprendimas siūlo patikimesnes dokumentų valdymo funkcijas nei tradicinė failų bendrinimo paslauga. Naudodami mūsų sprendimą galite saugoti, tvarkyti ir tvarkyti dokumentus saugioje, centralizuotoje vietoje. Taip pat galite nustatyti prieigos leidimus atskiriems vartotojams ar grupėms, stebėti dokumentų veiklą ir pasirašyti dokumentus naudodami mūsų kvalifikuotų parašų paslaugą.

Kokius dokumentus galiu tvarkyti su dokumentų valdymo sprendimu portale?

Naudodami mūsų dokumentų valdymo sprendimą portale galite tvarkyti daugybę dokumentų tipų, įskaitant PDF, Word dokumentus, Excel skaičiuokles ir kitus failų tipus. Mūsų sprendimas sukurtas dirbti su įvairiais dokumentų formatais, todėl galite lengvai tvarkyti visus savo skaitmeninius dokumentus vienoje vietoje.

Ar galiu naudoti dokumentų valdymo sprendimą portale savo mobiliajame įrenginyje?

Taip, mūsų dokumentų valdymo sprendimas portale sukurtas taip, kad būtų patogus mobiliesiems, o tai reiškia, kad galite pasiekti ir tvarkyti dokumentus iš savo išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio.

Ar mano duomenys saugūs naudojant dokumentų valdymo sprendimą portale?

Taip, mes rimtai žiūrime į jūsų duomenų saugumą. Mūsų sprendimas naudoja pramonės standartinį šifravimą, kad apsaugotų jūsų dokumentus ir užtikrintų, kad jie išliktų privatūs ir saugūs. Taip pat siūlome prieigos kontrolę, audito seką ir kitas saugos funkcijas, kurios padės saugiai ir patikimai tvarkyti dokumentus.

Ar norint portale naudoti dokumentų valdymo sprendimą, reikia kokios nors specialios programinės ar techninės įrangos?

Ne, jums nereikia jokios specialios programinės įrangos ar techninės įrangos, kad galėtumėte naudoti mūsų dokumentų valdymo sprendimą portale. Viskas, ko jums reikia, yra interneto ryšys ir žiniatinklio naršyklė. Sprendimas yra internetinis, o tai reiškia, kad galite jį pasiekti iš bet kurio kompiuterio ar įrenginio, turinčio interneto ryšį.

Kiek laiko užtrunka dokumentų valdymo sprendimo įdiegimas portale?

Mūsų dokumentų valdymo sprendimą portale nustatyti yra greita ir paprasta. Galite susikurti paskyrą ir pradėti įkelti dokumentus per kelias minutes. Mūsų intuityvi vartotojo sąsaja leidžia lengvai pradėti, net jei neturite jokios ankstesnės patirties su dokumentų valdymo sprendimais.

Kiek kainuoja dokumentų valdymo sprendimas portale?

Mūsų kaina priklauso nuo jums reikalingų funkcijų ir vartotojų skaičiaus jūsų organizacijoje. Siūlome lanksčius kainodaros planus, atitinkančius bet kokį biudžetą, o jūs galite išbandyti mūsų sprendimą nemokamai.

Mūsų įmonėje žinome, kad efektyvus dokumentų tvarkymas gali būti iššūkis. Štai kodėl sukūrėme dokumentų valdymo sprendimą, kuris skirtas padėti saugoti, tvarkyti ir pasiekti svarbius dokumentus iš bet kur ir bet kuriuo metu. Mūsų sprendimas taip pat apima kvalifikuotų parašų paslaugą, kuri leidžia saugiai ir teisėtai pasirašyti ir tvarkyti dokumentus. Šioje DUK skiltyje sudarėme dažniausiai užduodamų klausimų ir atsakymų sąrašą, kuris padės jums geriau suprasti mūsų dokumentų valdymo sprendimą portale ir jo funkcijas.

Susisiekime

Tapkime partneriais

Aptarkime, kaip galime praturtinti vieni kitų įmonių patirtį savo klientams

UAB iSense technologies

Supaprastinkite dokumentų pasirašymą

Mažinkite popieriaus naudojimą, saugokite planetą

Pasirašykite arba patikrinkite savo elektroninių dokumentų galiojimą ir teisėtumą per kelias sekundes